SARBACAM LIVE® – La solution idéale pour faire revenir du monde à vos assemblées générales et conseils d’administration

Pourquoi ?

Depuis dix ans nous réalisons chaque année des supports audiovisuels ou prints destinés à être diffusés lors d’assemblées générales de banques, d’assurances d’associations ou d’entreprises.

Et chaque année le constat de nos clients annonceurs est le même : une diminution et un vieillissement du nombre de participants.

Malgré de nouveaux supports inventifs, de plus en plus de réalisations audiovisuelles variées (motion design, micro trottoirs) de propositions de vote en ligne et d’envoi des supports en amont de la rencontre ; cette courbe décroissante continue ne cesse de s’accélérer.

De plus, si on ajoute à cela la pandémie de la Covid-19, les années à venir ne feront que confirmer le processus engagé.

Alors une captation puis une diffusion via les réseaux sociaux de ce type de manifestations qui sont nécessaires à la vivacité participative des institutions ou des entreprises qui les organisent, couplées à un processus de vote en ligne pourraient être une (et non la) solution palliative à cette spirale négative continue.

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Mais quel type de solution vidéo pour les assemblées générales ou conseil d’administration ?

Nous captons à la fin du mois, une e-assemblée générale pour une grande mutuelle française qui souhaite qu’une fois l’enregistrement réalisé un montage puisse être fait.

Cette approche va être mise en place car le directoire avait pris cette décision très tôt dans la saison. Mais si la solution se reproduisait et pour en avoir échangé avec les équipes dirigeantes,une solution de type SARBACAM LIVE® pourrait être envisagée mais seulement si la place occupée par le matériel de captation ne venait pas nuire au bon fonctionnement de l’évènement et si la solution était relativement douce en matière de coûts générés.

Fort de ces deux contraintes nous sommes arrivés aux conclusions suivantes .

Il nous fallait :

  • Trouver un équipement très compact.
  • Envisager une configuration efficace et peu consommatrice de ressource pour proposer une prestation au meilleur rapport qualité prix.
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SARBACAM LIVE® loge dans un sac à dos. C’est une solution sans fil qui évite de passer des câbles dans la salle où l’événement se déroule. Le mélangeur, connecté en filaire à Internet reçoit l’ensemble des flux vidéos. Ce qui permet une diffusion en live. Il est possible d’intégrer en plus aux sources vidéos, l’entrée d’un flux de diffusion powerpoint ou vidéo.

Le dispositif s’installe en 15 minutes. Il est globalement géré par un seul régisseur. Ce dernier choisit en directs les différent flux vidéo en fonction des prises de parole.

Les flux vidéo peuvent ensuite être diffusés en direct sur Youtube ou Facebook Live. On peut désactiver les commentaires et il est également possible de diffuser le flux vidéo dans une salle annexe. Enfin, il est possible d’enregistrer individuellement les flux vidéo. Ce qui permet à la fois une diffusion a posteriori en replay voire même un remontage avant nouvelle diffusion.

D’un point de vue techniques on peut intégrer des synthés nominatifs sous les intervenants et enfin faire de l’incrustation dans l’image afin de permettre une réelle accessibilité aux sourds et malentendants.

Bref, si SARBACAM LIVE® n’est pas une solution vidéo digne des meilleures réalisations de Luc Besson, elle permet de répondre aux besoins des entreprises actuelles : filmer et diffuser au plus grand nombre leurs assemblées générales ; et ainsi permettre aux sociétaires ou actionnaires d’avoir une meilleure lisibilité sur la façon dont les décisions sont prises.

L’équipe de SARBACAM LIVE® se fera un plaisir de vous répondre si vous êtes intéressés. Donc n’hésitez plus.